PURE LINE CARE

Privacy & KVKK Disclosure Notice

Aydınlatma Metni · Last updated 25 July 2026

1. Who we are

This patient portal is operated by Pure Group Sağlık Turizm Ltd. Şti. ("we", "us", "Pure Line"), the data controller ("veri sorumlusu") for the personal data described below, under Turkey's Law on the Protection of Personal Data No. 6698 ("KVKK").

Registered company details Trade name: Pure Group Sağlık Turizmi Ticaret Limited Şirketi
Registered address: Zühtüpaşa Mah. Bağdat Cad. No: 19 İç Kapı No: 12, Kadıköy/İstanbul, Türkiye
Trade registry no: 397282-5
MERSİS no: 0733107881000001

2. What personal data we process

We only collect what your clinical team enters when setting up your portal, plus what you submit yourself (survey answers, consent/preference choices). We do not collect anything from third parties.

CategoryData
IdentityFirst name, last name, date of birth
ContactEmail address, country/timezone (used to time your reminder emails)
Account credentialsUsername; password (stored as an irreversible cryptographic hash — we cannot read it back, even internally)
Treatment & health dataProcedure date, technique, duration, graft counts by area, prescribed medications and dosing schedule, first-wash date, surgeon's notes
Communication preferencesWhether you've agreed to recovery-reminder emails and when, whether you've paused/unsubscribed and when
Service recordsTimestamps of which emails have been sent to you (welcome, review request, survey request)
Feedback (optional)If you complete our experience survey: satisfaction ratings (pre-op communication, travel & hotel, doctor & planning, the operation team, and others shown on the form), how likely you are to recommend us, free-text comments, and how you found us

Your treatment and health data is a "special category" of personal data ("özel nitelikli kişisel veri") under KVKK Article 6.

3. Why we process it, and our legal basis under KVKK

4. How we collect it

Your identity, contact and treatment data is entered by clinic staff when your account is created or your treatment plan is updated. Survey answers and your consent/preference choices are entered directly by you, in your own portal or via the links in our emails.

5. Who we share it with — including transfers outside Turkey

We do not sell or rent your data. It is processed by two service providers acting on our instructions ("veri işleyen"), each bound to process it only for the purpose stated and not for their own use:

Both are a transfer of your personal data outside Turkey. Since 1 June 2024 (Law No. 7499), KVKK Article 9 requires one of, in order: (1) a Board ("Kurul") adequacy decision for the destination country — as of this notice, the Kurul has not yet issued an adequacy decision for any country; (2) an appropriate safeguard, most commonly the Kurul's own Standard Contract ("Veri Sorumlusundan Veri İşleyene Aktarım" standart sözleşmesi) signed with the recipient and notified to the Kurum within 5 business days of signing; or (3) one of the narrow, occasional-transfer exceptions in Article 9(6) (which explicit consent to the transfer itself can satisfy, but only for occasional, non-systematic transfers — not as the basis for an ongoing service like this one).

Action required Since our use of Supabase and Resend is routine and ongoing rather than occasional, Pure Group Sağlık Turizm Ltd. Şti. needs to execute the Kurul's Standard Contract with each of them (and notify the Kurum within 5 business days of signing) to have a durable Article 9 basis for these two transfers — this has not yet been confirmed as done and should be completed with KVKK counsel.

6. How long we keep it, and your consent for emails

Your portal data is kept for as long as your patient account exists, and for as long afterwards as applicable medical record-keeping or legal obligations require. You can ask us to delete your record at any time (Section 7).

Your consent to receive care-related emails is recorded the moment you agree to it in your portal, and you can withdraw it just as easily, at any time and free of charge:

Withdrawing consent only stops the recovery-reminder emails — it does not delete your account or affect your treatment.

7. Your rights (KVKK Article 11)

You have the right to:

8. How to exercise these rights

Contact us any time:

We will respond within the timeframes required by KVKK.

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Notice d’information sur la confidentialité et le KVKK

Aydınlatma Metni · Dernière mise à jour : 25 juillet 2026

1. Qui sommes-nous

Ce portail patient est exploité par Pure Group Sağlık Turizm Ltd. Şti. (« nous », « Pure Line »), responsable du traitement (« veri sorumlusu ») des données personnelles décrites ci-dessous, au titre de la loi turque n° 6698 relative à la protection des données personnelles (« KVKK »).

Informations d’immatriculation de la société Dénomination commerciale : Pure Group Sağlık Turizmi Ticaret Limited Şirketi
Adresse du siège : Zühtüpaşa Mah. Bağdat Cad. No: 19 İç Kapı No: 12, Kadıköy/İstanbul, Türkiye
N° du registre du commerce : 397282-5
N° MERSİS : 0733107881000001

2. Quelles données personnelles nous traitons

Nous ne collectons que ce que votre équipe médicale saisit lors de la création de votre portail, ainsi que ce que vous transmettez vous-même (réponses au questionnaire, choix de consentement et de préférences). Nous ne collectons rien auprès de tiers.

CatégorieDonnées
IdentitéPrénom, nom, date de naissance
ContactAdresse e-mail, pays / fuseau horaire (utilisé pour programmer vos e-mails de rappel)
Identifiants de compteIdentifiant ; mot de passe (conservé sous forme de hachage cryptographique irréversible — nous ne pouvons pas le relire, même en interne)
Données de traitement et de santéDate de l’intervention, technique, durée, nombre de greffons par zone, médicaments prescrits et calendrier de prise, date du premier lavage, notes du chirurgien
Préférences de communicationSi vous avez accepté les e-mails de rappel de récupération et à quelle date, si vous les avez suspendus ou vous êtes désinscrit, et à quelle date
Historique de serviceHorodatage des e-mails qui vous ont été envoyés (accueil, demande d’avis, demande de questionnaire)
Retours (facultatif)Si vous répondez à notre questionnaire d’expérience : notes de satisfaction (communication avant l’intervention, voyage et hôtel, médecin et planification, équipe opératoire, et les autres rubriques du formulaire), probabilité de nous recommander, commentaires libres, et la façon dont vous nous avez connus

Vos données de traitement et de santé constituent une « catégorie particulière » de données personnelles (« özel nitelikli kişisel veri ») au sens de l’article 6 du KVKK.

3. Pourquoi nous les traitons, et notre base juridique au titre du KVKK

4. Comment nous les collectons

Vos données d’identité, de contact et de traitement sont saisies par le personnel de la clinique lors de la création de votre compte ou de la mise à jour de votre plan de traitement. Les réponses au questionnaire ainsi que vos choix de consentement et de préférences sont saisis directement par vous, dans votre portail ou via les liens de nos e-mails.

5. Avec qui nous les partageons — y compris les transferts hors de Turquie

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont traitées par deux prestataires agissant sur nos instructions (« veri işleyen »), chacun tenu de ne les traiter que pour la finalité indiquée et non pour son propre usage :

Il s’agit dans les deux cas d’un transfert de vos données personnelles hors de Turquie. Depuis le 1er juin 2024 (loi n° 7499), l’article 9 du KVKK exige l’une des conditions suivantes, dans l’ordre : (1) une décision d’adéquation du Conseil (« Kurul ») pour le pays de destination — à la date de cette notice, le Kurul n’a rendu de décision d’adéquation pour aucun pays ; (2) une garantie appropriée, le plus souvent le contrat type propre au Kurul (« Veri Sorumlusundan Veri İşleyene Aktarım » standart sözleşmesi) signé avec le destinataire et notifié à l’Autorité (« Kurum ») dans les 5 jours ouvrables suivant sa signature ; ou (3) l’une des exceptions étroites relatives aux transferts occasionnels prévues à l’article 9(6) (que le consentement explicite au transfert lui-même peut satisfaire, mais uniquement pour des transferts occasionnels et non systématiques — pas comme fondement d’un service continu comme celui-ci).

Action requise Comme notre recours à Supabase et à Resend est courant et continu plutôt qu’occasionnel, Pure Group Sağlık Turizm Ltd. Şti. doit conclure le contrat type du Kurul avec chacun d’eux (et le notifier au Kurum dans les 5 jours ouvrables suivant la signature) afin de disposer d’une base durable au titre de l’article 9 pour ces deux transferts — il n’est pas encore confirmé que cela ait été fait, et cela doit être mené à bien avec un conseil spécialisé en KVKK.

6. Combien de temps nous les conservons, et votre consentement pour les e-mails

Les données de votre portail sont conservées tant que votre compte patient existe, puis aussi longtemps que l’exigent les obligations applicables de conservation des dossiers médicaux ou les obligations légales. Vous pouvez nous demander de supprimer votre dossier à tout moment (section 7).

Votre consentement à recevoir des e-mails liés à vos soins est enregistré au moment où vous l’acceptez dans votre portail, et vous pouvez le retirer tout aussi simplement, à tout moment et sans frais :

Le retrait du consentement n’interrompt que les e-mails de rappel de récupération — il ne supprime pas votre compte et n’affecte pas votre traitement.

7. Vos droits (article 11 du KVKK)

Vous avez le droit de :

8. Comment exercer ces droits

Contactez-nous à tout moment :

Nous répondrons dans les délais prévus par le KVKK.

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